
Op 10 maart 2008 ging Lamia Mechbal van start als projectcoördinatrice. Zij leidt het hele discussie- en planningstraject in goede banen, samen met een coördinatiebureau (Bernard Boon-Falleur als projectvoorzitter, Lissa Kinnaer en Geert Cochez als coördinatoren van de netwerken). Het coördinatiebureau komt wekelijks samen en volgt de evolutie van het traject nauwgezet op. Ze bepalen eveneens de thematische lijnen en bereiden de de maandelijkse vergaderingen met de werkgroep voor.
Voor de methodologische ondersteuning van het traject wordt er samengewerkt met prof. Eric Corijn (directeur van de onderzoeksgroep Cosmopolis, VUB) en met prof. Jean-Louis Genard (directeur La Cambre Architecture, professor ULB).
Wat de inhoudelijke invulling van het plan betreft worden de grote lijnen uitgezet door een werkgroep met leden van BKO en RAB. Deze werkgroep komt éénmaal per maand samen rond een bepaald thema. In functie van de aangekaarte thema’s worden ook telkens sleutelfiguren en interessante gesprekspartners uitgenodigd.
Leden van de werkgroep: Thierry Van Campenhout (Centre culturel Jacques Franck), Ann Olaerts (VTi), Antoine Pickels (La Bellone), Bernard Boon Falleur, Fabienne Vertsraeten (Les Halles de Schaerbeek), Guy Gypens (Kaaitheater), Jan Goossens (KVS), Myriam Van Roosbroeck (Théâtre National), Patrick De Laender (La Monnaie), Roger Christmann / Christophe Slagmuylder (Kunstenfestivaldesarts).
Vanaf het najaar 2008 zal er ook regelmatig teruggekoppeld worden naar alle leden van de beide netwerken en de ondertekenaars van de samenwerkingsovereenkomst om ook van hen de nodige feedback te krijgen en binnen de culturele sector informatie te verzamelen.
In april 2009 zal een eerste versie van het Cultureel Plan worden voorgelegd aan de Koning Boudewijnstichting.
Tijdens de zomer 2009 werkten twee redacteurs, Benoît Hennaut en Lars Kwakkenbos hard aan de finale tekst. De publicatie wordt plechtig voorgesteld op dinsdag 29 september 2009 om 11.00u in WIELS.
In januari 2010 gingen verschillende werkgroepen van start ter realisatie van enkele voorstellen uit het Plan. Meer info hierover vind je bij Prioriteiten en Actieplan.
Een project gerealiseerd met de steun van de Koning Boudewijnstichting en de Nationale Loterij.